Centro de Arbitraje y Mediación-FEDEXPOR

• El arbitraje es de mutuo acuerdo, es decir, cabe arbitraje únicamente si ambas partes lo han acordado previamente y han suscrito un convenio arbitral. Sin embargo, las partes también pueden suscribir un convenio arbitral en forma posterior al surgimiento de las controversias, para someter a arbitraje las mismas.
• Pueden someter sus controversias a arbitraje las personas naturales o jurídicas, que tengan capacidad para transigir.
• Las partes pueden seleccionar al árbitro o árbitros que intervendrán en la solución de la controversia. En el caso de que no lo hagan, el Centro sorteará dentro de su lista de árbitros, al o los árbitros para ese proceso puntual. El Centro puede proponer árbitros especializados en la materia de la controversia. Las partes se someten a la decisión definitiva de parte de los árbitros.
• El arbitraje es un procedimiento confidencial, salvo acuerdo entre las partes.
• Una vez emitido el laudo arbitral por parte del o de los árbitros designados, el mismo constituye título ejecutivo y podrá ser ejecutado directamente. El laudo arbitral tiene la fuerza de sentencia de última instancia, cabiendo únicamente contra él una acción de nulidad por las causales previstas taxativamente en la ley.

• La parte actora presenta una demanda arbitral ante el Director del Centro de Arbitraje y Mediación FEDEXPOR, junto con todas las pruebas para demostrar sus argumentos y pretensiones.
• Una vez la demanda sea calificada y el pago de la tasa arbitral esté cumplido, el Director del Centro ordenará se corra traslado con la misma a la parte o partes demandadas, para que presenten contestación a la misma.
• Posteriormente, se procede a convocar a las partes para que se lleve a cabo una Audiencia de Mediación intra-proceso, con la intención de solucionar el conflicto directamente entre las partes y con ayuda de un mediador, sin necesidad de avanzar con el arbitraje.
• En caso de que no se llegue a acuerdo, se notificará a las partes el listado de los árbitros que forman parte del Centro, para que las mismas escojan a quienes conformarán el Tribunal. El convenio arbitral también puede ordenar que el tribunal arbitral se conforme directamente mediante sorteo entre los árbitros del centro.
• Una vez se hayan posesionado los árbitros, se convocará a una Audiencia de Sustanciación, en la cual el Tribunal Arbitral declara primero su competencia y ordenará se practique las pruebas.
• Después de practicada la prueba, se convocará a una audiencia de estrados, en caso de que las partes lo soliciten; y, se concluirá con una última Audiencia únicamente para lectura del laudo arbitral.
• Los árbitros podrán dictar medidas cautelares, para lo cual podrán obtener ayuda de funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos, sin la necesidad de acudir a la justicia ordinaria.
• Las Audiencias dentro de un proceso Arbitral podrán llevarse a cabo de manera presencial o por medios telemáticos, conforme el acuerdo entre las partes y lo dispuesto por el Tribunal arbitral.

Sugerimos incluir la siguiente cláusula arbitral en todos sus contratos y convenios de cualquier naturaleza:

“Las partes acuerdan que todo litigio, controversia o reclamación resultante de este contrato o relativo a este contrato, así como su incumplimiento, resolución o nulidad, se resolverá mediante procesos de mediación y arbitraje ante el Centro de Arbitraje y Mediación FEDEXPOR. Las partes acuerdan que dichos procedimientos se someterán a lo establecido en la Ley de Arbitraje y Mediación y al Reglamento del Centro de Arbitraje y Mediación FEDEXPOR. Expresamente se sujetarán al arbitraje en Derecho, administrado por el Centro de Mediación y Arbitraje FEDEXPOR y al Laudo de un Tribunal integrado por tres miembros escogidos por sorteo. El lugar del arbitraje será en . . . (Quito, Guayaquil, Manta) en las instalaciones del Centro de Arbitraje y Mediación FEDEXPOR, sin perjuicio de que las partes y/o el Tribunal Arbitral podrán acordar que el procedimiento se desarrolle entera o parcialmente mediante el uso de medios telemáticos. El idioma que se utilizará en los procedimientos será … (español o inglés). La reconvención, de haberla, también se sustanciará en arbitraje. El término para expedir el Laudo Arbitral será de ciento veinte (120) días contados a partir de la audiencia de sustanciación. Las partes renuncian a la jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el laudo que expida el Tribunal Arbitral. Los asuntos resueltos mediante Laudo Arbitral o acta de mediación, tendrán el mismo valor de las sentencias de última instancia dictadas por la justicia ordinaria. Para la ejecución de las medidas cautelares, el Tribunal Arbitral tiene la facultad de solicitar de los funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos su cumplimiento, sin que sea necesario recurrir a juez ordinario alguno. Los procedimientos de mediación y arbitraje serán confidenciales. Forman parte de este Convenio arbitral las disposiciones contenidas en el Reglamento del Centro de Arbitraje y Mediación de FEDEXPOR y la Ley de Arbitraje y Mediación.”